Kính gửi thầy John Vu

Để vẽ một WBS mình cần dựa trên những yếu tố nào để phân chia công việc hiệu quả ạ? Ngoài ra em muốn hỏi khi WBS áp dụng vào các mô hình khác nhau thì cách vẽ có khác nhau hay không ạ?

Đáp: Theo định nghĩa, sơ đồ Cấu trúc phân việc (WBS) là việc phân chia theo cấp bậc của dự án thành các mức kế tiếp nhau. Từng mức đều chứa nhiều chi tiết hơn mức trước. Về căn bản, WBS là danh sách các nhiệm vụ mà các thành viên dự án phải làm và khi chúng được hoàn tất, sản phẩm phần mềm cũng sẽ được thực hiện. Có nhiều cách để công việc dự án có thể được chia ra thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Bạn có thể chia nhỏ theo chức năng (nhận diện bao nhiêu chức năng trong dự án rồi phân rã từng chức năng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn) hay theo pha (nhiệm vụ yêu cầu, nhiệm vụ thiết kế, nhiệm vụ lập trình, nhiệm vụ kiểm thử, nhiệm vụ hỗ trợ (nhiệm vụ SCM, SQA v.v.).

Bạn sẽ tiếp tục phân rã các nhiệm vụ này thành các nhiệm vụ nhỏ hơn cho tới khi bạn đi vào nhiệm vụ mà riêng từng người có thể hoàn thành nó trong một tuần. Tại mức này, bạn có thể bổ sung mọi nhiệm vụ cùng nhau và đi tới số tài nguyên (người-tuần) cho dự án.

Để biết thêm thông tin về vẽ WBS, xin lên internet:

http://en.wikipedia.org/wiki/Work_breakdown_structure

http://workbreakdownstructure.com/

—-English version—-

WBS

Answer: By definition, a Work Breakdown Structure (WBS) chart is a hierarchical breakdown of a project into successive levels. Each level contain more detail than the previous. Basically, A WBS is a list of tasks that project members have to do and when they are  completed, the software product will also be done. There are many ways the project work can be broken down into smaller tasks. You can broken down by function (Identify how many functions in the project then decompose each function into smaller tasks) or by phases (requirements tasks, design tasks, programming tasks, testing tasks, support tasks (SCM, SQA tasks, etc.).

You will continue to decompose these tasks into smaller tasks until you get into a task that a single person can complete it within a week. At this level, you can add all the tasks together and come up with the number of resource (man-week) for the project.

For more information on WBS drawing, please go to the internet:

http://en.wikipedia.org/wiki/Work_breakdown_structure

http://workbreakdownstructure.com/