Một người quản lí công ti viết cho tôi: “Công ti dịch vụ tính toán mây có kiểu phần mềm nào? Tại sao tôi cần lệ thuộc vào công ti bên ngoài để thực hiện chức năng hệ thông tin khi tôi đã có hệ thống CNTT của riêng tôi? Ích lợi là gì?”

Đáp: Công ti tính toán mây có thể cung cấp mọi kiểu phần mềm bạn cần, từ xử lí văn bản, tài chính, kế toán cho tới công cụ quản lí quản trị cơ sở dữ liệu và các công cụ ứng dụng web v.v. Với tính toán mây, mọi người trong công ti bạn có thể truy nhập vào các ứng dụng và dữ liệu của họ từ bất kì chỗ nào miễn là họ có máy tính có thể truy nhập vào Internet. Điều đó nghĩa là họ KHÔNG phải làm việc ở văn phòng mà có thể làm việc ở nhà, ở sân bay hay bất kì chỗ nào. Bằng việc cho phép công nhân làm việc ở nhà, bạn không cần có văn phòng cho họ. Bằng việc giảm số không gian văn phòng, bạn có thể tiết kiệm được nhiều tiền. Ngày nay quãng 35% công nhân văn phòng ở Mĩ đang làm việc từ nhà. Điều đó làm giảm ach tắc giao thông, ô nhiễm, và chi phí vận tải và phần lớn mọi người đều rất hài lòng với điều đó.

Bằng các dịch vụ tính toán mây, bạn có thể giảm nhu cầu nâng cấp phần cứng vì bạn không phải mua máy tính nhanh hơn với nhiều bộ nhớ nhất, bởi vì hệ thống mây sẽ chăm nom những nhu cầu đó. Bạn có thể dùng laptop rẻ tiền để kết nối với hệ thống mây vì bạn không cần CPU tốc độ cao hay đĩa cứng vì mọi thứ đều được lưu trên mây. Bạn không phải mua phần mềm, nâng cấp phần mềm hay mua giấy phép dùng phần mềm cho nhân viên của bạn mà thuê chúng từ công ti tính toán mây với giá thấp hơn nhiều. Chẳng hạn, bạn có thể mua Microsoft Window 8 với giá vài trăm đô la hay thuê nó từ dịch vụ mây của Microsoft với giá $5 một tháng. Nếu công ti của bạn có vài trăm công nhân, thay vì mua vài trăm sản phẩm phần mềm Window 8, bạn có thể thuê chúng và tiết kiệm được nhiều tiền.

Bằng việc có hệ thông tin riêng của bạn, bạn cần có chỗ đặc biệt cho chúng và thuê người CTT bảo trì chúng. Với tính toán mây bạn không cần không gian vật lí đó nữa. Bạn có thể bán các trang thiết bị CNTT riêng của bạn và chuyển mọi thứ lên mây và dùng tiền tiết kiệm để đầu tư vào kinh doanh riêng của bạn. Bạn cũng không cần có người hỗ trợ CNTT và bằng việc có ít nhân viên hơn, bạn cũng tiết kiệm được tiền.

—English version—

Benefits of Cloud computing

A company manager wrote to me: “What type of software that cloud computing service company has? Why do I need to depend on an outside company to perform information system (IT) functions when I already have my own IT system? What are the benefits?

Answer: Cloud computing company can provide almost all types of softwares that you need, from word processing, finance, accounting to database administration management tools and web applications tools etc. With cloud computing, everybody in your company can access their applications and data from anywhere as long as they have computer that can access the Internet. That means they do NOT have to work from the office but can work from home, in the airport or anywhere. By allowing workers to work at home, you do not need to have office for them. By reducing the number of office space, you can save a lot of money. Today about 35% of office workers in the U.S. are working from home. It reduces traffic jams, pollution, and the cost of transportation and most people are very happy with that.

By using Cloud computing services, you can reduce the need for upgrade hardware as you do not have to buy the fastest computer with the most memory, because the cloud system would take care of those needs. You can use inexpensive laptop to connect to the cloud system as you do not need high speed CPU or hard drive because everything is stored in the cloud. You do not have to buy software, upgrade software or software licenses for your employee but rent them from cloud computing company at much lower prices. For example, you can buy a Microsoft Window 8 for several hundred dollars or rent it from Microsoft cloud service for about $5 a month. If your company has several hundred workers, instead of buy several hundred Window 8 software products, you can rent them and save a lot of money.

By having your own information system, you need to have special space for them and hiring IT people to maintain them. With cloud computing you do not need that physical space anymore. You can sell your own IT equipments and move everything to the cloud and use the saving money to invest in your own business. You also do not need to have IT support people and by having fewer employees, you also save money.