Tái bản Minh Hằng dịch
1 Xác định mục tiêu “Hãy học cách xác định mục tiêu mà bạn thực sự mong muốn đồng thời nuôi dưỡng một khát vọng cháy bỏng để đạt được mục tiêu đó.” - Napoleon Hill Sự rõ ràng về mục tiêu là một trong những yếu tố quan trọng nhất giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân. Hiểu rõ những gì bản thân mong muốn và nắm vững phương pháp để đạt được mục tiêu, bạn sẽ dễ dàng chiến thắng tâm lý ngần ngại và trì hoãn những công việc cần làm đồng thời đem lại cho bạn cảm giác hài lòng khi hoàn thành nhanh chóng và trọn vẹn nhiệm vụ. Tình trạng trì trệ và thiếu động lực làm việc bắt nguồn từ chính sự mơ hồ, lẫn lộn và không rõ ràng về mục tiêu
16 BRIAN TRACY công việc cũng như trình tự tiến hành công việc đó. Hãy cố gắng tránh đừng để bản thân bị rơi vào tình trạng khá phổ biến này bằng cách xác định mục tiêu rõ ràng và chính xác cho tất cả những công việc bạn cần phải hoàn tất. Viết ra giấy tất cả những suy nghĩ! – Nguyên tắc cơ bản để dẫn đến thành công Với cùng một nền tảng xuất phát như trình độ học vấn, kiến thức chuyên môn, năng lực làm việc, nhưng những ai biết diễn đạt suy nghĩ của mình thành các mục tiêu cụ thể trên giấy sẽ hoàn thành được một khối lượng công việc nhiều gấp năm đến mười lần so với người khác. Sau đây là công thức hoạch định và hoàn thành mục tiêu – một công thức mà bạn có thể áp dụng cho cả cuộc đời mình. Công thức này gồm bảy bước đơn giản và chỉ cần áp dụng một bước bất kỳ trong số này, năng suất làm việc cũng như mức thu nhập của bạn có thể sẽ tăng lên gấp đôi, gấp ba lần so với mức bình thường. Bước 1. Nhận định chính xác những nhiệm vụ cần thực hiện Một trong những việc gây lãng phí thời gian nhất chính là hoàn thành xuất sắc những việc không cần thiết. Do đó, bạn hãy tự mình quyết định hoặc có thể cùng cấp trên xem xét và thảo luận các mục tiêu của bạn cho đến khi bạn thực sự hiểu rõ mình phải làm gì và nên tiến hành công việc theo thứ tự ưu tiên nào. Trong thực tế, vẫn còn rất nhiều người mãi quẩn quanh với những
17 ĐỂ HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC công việc không mấy quan trọng, từ ngày này sang ngày khác, chỉ vì họ không chịu trao đổi trực tiếp với cấp trên. Stephen Covey, tác giả của cuốn The 7 Habits of Highly Effective People, đã viết: “Trước khi đặt những bước chân đầu tiên lên chiếc thang dẫn tới thành công, hãy chắc chắn rằng chiếc thang đó đã được dựng cạnh tòa nhà cần phải leo lên”. Bước 2. Xây dựng thói quen viết ra giấy mọi suy nghĩ cùng các kế hoạch Bạn sẽ định hình các mục tiêu cụ thể và bao quát hơn khi liệt kê chúng rõ ràng ra giấy. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn đã biến các ý tưởng và kế hoạch mơ hồ, vô hình trong suy nghĩ thành một dạng vật chất mà bạn có thể nhìn thấy và chạm tay vào được. Hơn nữa, nếu chỉ lưu giữ trong tâm trí, các mục tiêu mãi mãi vẫn chỉ là ước muốn hay sự tưởng tượng mà thôi, vì chúng không được thúc đẩy thành hành động. Đôi khi, những công việc và kế hoạch không được viết ra đó có thể làm bạn nhầm lẫn, mất phương hướng và tồi tệ hơn là phạm phải hàng loạt sai lầm không đáng có. Bước 3. Hãy tự ấn định thời hạn hoàn thành công việc Nếu không xác định mốc thời gian khởi đầu, kết thúc nhất định thì mục tiêu hay quyết định sẽ mất đi tính cấp thiết. Điều này vô tình sẽ tạo ra xu hướng trì hoãn. Bạn sẽ cảm thấy dường như công việc này không mấy quan trọng, mà cũng chẳng hề gấp rút buộc bạn phải nỗ lực bắt tay vào thực hiện nhanh chóng. Và bạn cứ
18 BRIAN TRACY làm việc với một tác phong tự do, thoải mái và chắc chắn kết quả đạt được sẽ không hiệu quả. Bước 4. Liệt kê tất cả các phương án có thể áp dụng để đạt được mục tiêu đề ra Mỗi khi nghĩ ra một giải pháp hay phương án mới, bạn hãy bổ sung vào bản danh sách. Và cứ như thế, bạn tiếp tục xây dựng cho mình một danh sách thật đầy đủ ghi lại những việc cần làm. Danh sách này có tác dụng như một bức tranh toàn cảnh về tổng thể các nhiệm vụ và mục tiêu, giúp bạn có cái nhìn bao quát để so sánh và đánh giá tầm quan trọng của từng mục tiêu. Danh sách này cũng mở ra cho bạn một hướng đi thích hợp nhất để đạt đến đích cuối cùng. Khi mục tiêu đã được xác định cụ thể và lên lịch trình thực hiện chi tiết, khả năng hoàn thành nhiệm vụ của bạn sẽ tăng lên rõ rệt. Bước 5. Biến danh sách các phương án khả thi thành kế hoạch hành động Trước hết, bạn hãy sắp xếp lại danh sách dựa trên mức độ ưu tiên và theo trật tự nhất định. Sau đó, hãy lựa chọn xem đâu là việc cần làm ngay và việc có thể tạm gác lại, việc cần hoàn thành trước và việc sẽ kết thúc sau. Cách tốt nhất là bạn hãy vẽ kế hoạch của mình ra giấy và trình bày dưới dạng sơ đồ hình cột hay hình tròn. Bạn sẽ cảm thấy bất ngờ khi nhận ra rằng con đường tiến đến mục tiêu sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều nhờ biết cách phân chia chúng thành những mục tiêu riêng lẻ.
19 ĐỂ HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC Bước 6. Hành động Hãy nhanh chóng triển khai kế hoạch bằng việc khởi đầu thực hiện một nhiệm vụ trong danh sách và lần lượt tiến hành tất cả các nhiệm vụ tiếp theo. Một kế hoạch trung bình nhưng được thực hiện với quyết tâm cao sẽ có giá trị hơn nhiều so với một kế hoạch hoàn hảo nhưng lại bị trì hoãn. Vì thế có thể khẳng định rằng bí quyết để gặt hái mọi thành công chính là HÀNH ĐỘNG. Bước 7. Cam kết mỗi ngày hoàn tất một phần nhiệm vụ trong bản kế hoạch đề ra Đây chính là cách hiệu quả nhất đưa bạn tiến gần đến đích cuối cùng. Hãy tận dụng hai mươi bốn giờ của một ngày sao cho hữu ích nhất. Bạn cố gắng xây dựng thói quen đề ra kế hoạch hằng ngày chẳng hạn như tham khảo tài liệu về một lĩnh vực quan trọng, liên hệ với một khách hàng tiềm năng, dành một khoảng thời gian để vận động hay luyện tập thể thao, trau dồi kỹ năng ngoại ngữ… Điều quan trọng là luôn giữ một thái độ sống và làm việc tích cực, năng động. Một khi đã khởi đầu công việc, hãy kiên trì theo đuổi đến cùng để hoàn thành công việc đó. Chỉ riêng ý chí và quyết tâm này cũng đủ để bạn trở thành một người làm việc có năng suất cao và thành đạt. Rõ ràng, những mục tiêu được phác thảo ra giấy sẽ tác động tích cực đến tư duy của bạn: chúng tạo động lực và thúc đẩy tinh thần làm việc, khơi dậy tư duy sáng tạo,
20 BRIAN TRACY gợi mở những năng lực tiềm tàng và giúp bạn vượt qua rào cản của căn bệnh trì trệ. Mục tiêu chính là nhiên liệu để đốt chiếc lò luyện thành công. Mục tiêu càng quan trọng, trong bạn càng dâng cao lòng nhiệt huyết phải đạt được mục tiêu đó. Càng dành nhiều thời gian cân nhắc về mục tiêu, nghị lực và khao khát hoàn thành mục tiêu của bạn sẽ càng được củng cố.
21 ĐỂ HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC Ngay bây giờ, bạn hãy lấy ra một tờ giấy trắng và lên danh sách mười mục tiêu ưu tiên mà bạn muốn đạt được trong năm tới. Hình dung thời gian một năm đã trôi qua và những mục tiêu đó đang hiển hiện trước mắt. Bạn nên dùng câu chủ động và đặt đại từ ở ngôi thứ nhất để các mục tiêu nhanh chóng ăn sâu vào tâm trí, ví dụ: Mức thu nhập tôi kiếm được mỗi năm là... Tôi đang sở hữu chiếc xe ô tô hiệu... Tôi đã chinh phục được thị trường khách hàng ở khu vực... Tôi đã vượt mức doanh thu hằng năm là... Tôi... Sau đó, xem lại danh sách mười mục tiêu này và chọn ra một mục tiêu quan trọng có khả năng tạo ra sự khác biệt đáng kể cũng như có ảnh hưởng tích cực đến cuộc sống và sự nghiệp của bạn. Hãy tập trung mọi nguồn lực vào mục tiêu này bằng cách phác thảo kế hoạch chi tiết ra giấy, ấn định thời hạn hoàn thành, nhanh chóng bắt tay vào thực hiện từng phần công việc và kiên trì cho đến khi bạn thực sự đạt được mục tiêu của mình. Chỉ riêng phần thực hành này cũng có thể làm thay đổi cuộc đời bạn!
Mục lục Lời giới thiệu 5 Đôi nét về tác giả 7 Lời tựa 10 1 Xác định mục tiêu 15 2 Lập kế hoạch làm việc 22 3 Vận dụng quy tắc 80/20 28 4 Tiên liệu kết quả cuối cùng 32 5 Xử lý hiệu quả những công việc có giá trị thấp 40 6 Xác định mức độ ưu tiên 45 7 Tập trung vào các lĩnh vực trọng yếu 49 8 Ưu tiên ba việc quan trọng nhất 56 9 Chuẩn bị sẵn sàng trước khi bắt tay thực hiện 65
127 ĐỂ HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC 10 Thực hiện công việc theo từng bước 69 11 Cải thiện kỹ năng chuyên môn 73 12 Phát huy những khả năng đặc biệt 78 13 Xác định những trở ngại chính yếu 82 14 Tạo áp lực cho bản thân 88 15 Kiểm soát nguồn năng lượng bản thân 91 16 Tạo động lực thúc đẩy bản thân hành động 96 17 Không phụ thuộc quá mức vào công nghệ hiện đại 100 18 Chia nhỏ công việc 106 19 Xây dựng ý thức khẩn trương 111 20 Chuyên tâm với từng công việc 115 Lời kết 121
RkJQdWJsaXNoZXIy MjI4NTM1Ng==